Algemene Voorwaarden Remco van Vondelen Fotografie Gevestigd aan de Mare 47, 2642 JZ te Pijnacker.
1. Definities
●Aw: Auteurswet 1912.
●Fotografisch werk: Fotografische werken zoals bedoeld in de Aw, of andere werken die hiermee gelijkgesteld kunnen worden.
●Beelddrager: De drager waarop het werk is vastgelegd (digitaal of fysiek).
●Remco van Vondelen Fotografie: De gebruiker van deze voorwaarden en opdrachtnemer.
●Wederpartij: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een opdracht verstrekt.
●Gebruik: Verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van de Aw.
2. Toepasselijkheid 2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Remco van Vondelen Fotografie en de Wederpartij. 2.2 Afwijkingen zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen. 2.3 Eigen voorwaarden van de Wederpartij worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Offerte en Opdracht 3.1 Offertes zijn vrijblijvend en 1 maand geldig, tenzij anders vermeld. 3.2 Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding of door uitvoering van de werkzaamheden met gedogen van de Wederpartij. 3.3 Remco van Vondelen Fotografie voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht. 3.4 Werkzaamheden buiten de oorspronkelijke opdracht (meerwerk), waaronder extra uren, extra locaties of aanvullende bewerkingen, worden separaat in rekening gebracht na schriftelijke overeenstemming over de meerprijs.
4. Vergoeding en Betaling 4.1 Indien geen vergoeding is overeengekomen, geldt de gebruikelijke vergoeding van Remco van Vondelen Fotografie. 4.2 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. 4.3 Bij niet-tijdige betaling is de Wederpartij van rechtswege in verzuim. Bij zakelijke opdrachtgevers is de wettelijke handelsrente van toepassing (art. 6:119a BW). De buitengerechtelijke incassokosten bedragen minimaal 15% van het factuurbedrag met een minimum van €150,-. 4.4 Gebruik van de werken is niet toegestaan zolang de factuur niet volledig is voldaan.
5. Levering en Kwaliteit 5.1 Levering vindt digitaal plaats, tenzij anders overeengekomen. 5.2 Fotobestanden worden geleverd in hoge resolutie (geschikt voor het beoogde gebruik), tenzij specifiek anders is afgesproken. 5.3 Levering vindt plaats binnen een redelijke termijn van doorgaans 15 tot 20 werkdagen na de shootdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 5.4 Klachten dienen binnen 10 werkdagen na levering schriftelijk te worden gemeld. 5.5 Remco van Vondelen Fotografie bewaart de ruwe bestanden gedurende maximaal 2 jaar na levering. Na het verstrijken van deze termijn vervalt elk recht op aanlevering van aanvullende bestanden uit die opdracht.
6. Annulering, Reservering en Overmacht 6.1 Bij boeking wordt een reserveringsvergoeding van minimaal 20% gevraagd. 6.2 Bij annulering door de Wederpartij gelden de volgende vergoedingen:●Tot 4 weken voor uitvoering: de aanbetaling.●4 tot 2 weken: 50% van het totaalbedrag.●2 tot 1 week: 75% van het totaalbedrag.●Binnen 1 week: 100% van het totaalbedrag. 6.3 Voor consumenten (B2C) gelden de wettelijke regels omtrent ontbinding, voor zover niet uitgesloten door het maatwerkkarakter van de fotografie. 6.4 Ingeval van overmacht aan de zijde van Remco van Vondelen Fotografie (waaronder ziekte, technische calamiteiten of extreme weersomstandigheden) wordt de opdracht in overleg verzet naar een nieuwe datum. Reeds betaalde bedragen worden verrekend. Annulering door overmacht geeft de Wederpartij geen recht op schadevergoeding.
7. Auteursrecht en Licentie 7.1 Het auteursrecht berust te allen tijde bij Remco van Vondelen Fotografie. 7.2 De Wederpartij verkrijgt een niet-exclusieve licentie voor het overeengekomen gebruik, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk een exclusieve licentie is overeengekomen. Elk ander gebruik (inclusief wijziging of verminking) vormt een inbreuk. 7.3 Sublicenties aan derden zijn niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming. 7.4 Bij gebruik is naamsvermelding verplicht (© Remco van Vondelen Fotografie), tenzij anders overeengekomen.
8. Online Gebruik en Social Media 8.1 Het is de Wederpartij toegestaan de geleverde beelden te gebruiken op sociale media en websites, mits in overeenstemming met de overeengekomen licentie. 8.2 Beperkingen in pixelafmetingen gelden alleen indien dit expliciet voor specifieke doeleinden (zoals lage resolutie proefbestanden) is afgesproken.
9. AI-Clausule 9.1 Het is de Wederpartij en derden uitdrukkelijk verboden om de Fotografische werken te gebruiken voor het trainen van Artificial Intelligence (AI) modellen, of voor generatieve AI-doeleinden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming en een hiervoor overeengekomen aanvullende vergoeding.
10. Privacy en Portretrecht 10.1 Remco van Vondelen Fotografie verwerkt persoonsgegevens conform de AVG en de eigen privacyverklaring. 10.2 De Wederpartij is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden (indien van toepassing) en vrijwaart de fotograaf voor claims hieromtrent. 10.3 Remco van Vondelen Fotografie mag de werken gebruiken voor eigen promotie (portfolio, website, social media), tenzij de Wederpartij hiertegen voorafgaand aan de opdracht uitdrukkelijk bezwaar maakt.
11. Aansprakelijkheid 11.1 De aansprakelijkheid van Remco van Vondelen Fotografie is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag. 11.2 Indirecte schade (gevolgschade, gederfde winst) is uitgesloten.
12. Toepasselijk recht 12.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. 12.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.