PRIVACYBELEID

Deze pagina is voor het laatst aangepast op 15-04-2026

Remco van Vondelen Fotografie hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit hoe we omgaan met jouw informatie, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Remco van Vondelen Fotografie, gevestigd aan de Mare 47, 2642 JZ te Pijnacker, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Remco van Vondelen Fotografie verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam;
Adresgegevens;
Telefoonnummer;
E-mailadres;
Bankrekeningnummer;
Gegevens over uw boeking/opdracht;
Beeldmateriaal (foto's en video's) gemaakt in het kader van de opdracht.

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.

Remco van Vondelen Fotografie verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het opnemen van contact en het versturen van offertes;
De uitvoering van de fotografie-opdracht;
Het afhandelen van uw betaling en facturatie;
Het leveren van de gemaakte beelden;
Om goederen en diensten bij u af te leveren (indien van toepassing);
Het verbeteren van onze website en diensten;
Het archiveren van gemaakte beelden voor nabestellingen of portfolio-doeleinden;
Remco van Vondelen Fotografie verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Remco van Vondelen Fotografie bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën van persoonsgegevens:

Administratieve gegevens: Deze bewaren wij 7 jaar om te voldoen aan de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst.
Fotobestanden: Wij bewaren de (ruwe en bewerkte) fotobestanden van uw opdracht gedurende 2 jaarin ons archief. Na deze periode behouden wij ons het recht voor deze te verwijderen, tenzij anders overeengekomen.
Contactgegevens: Indien er geen opdracht tot stand komt, verwijderen we uw gegevens uiterlijk 1 jaar na het laatste contact.
Portfolio-materiaal: Zolang de onderneming actief is, tenzij de cliënt specifiek verzoekt om verwijdering.

Remco van Vondelen Fotografie verkoopt uw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijv. een albumleverancier of back-up service). Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals een cloud-opslagdienst of albumleverancier), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Remco van Vondelen Fotografie mag de gemaakte beelden gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, zoals de eigen website, portfolio, social media en inzendingen voor wedstrijden, tenzij u hier voorafgaand aan de opdracht uitdrukkelijk bezwaar tegen maakt. We gebruiken nooit beelden die uw privacy op een onredelijke manier schaden. Indien de cliënt hier bezwaar tegen heeft, dient dit schriftelijk vóór of uiterlijk tijdens de opdracht kenbaar te worden gemaakt.

Jouw foto's en persoonlijke gegevens worden door ons niet gebruikt voor het trainen van Artificial Intelligence (AI) modellen of andere generatieve AI-toepassingen.

Remco van Vondelen Fotografie gebruikt functionele en analytische cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Voor tracking cookies vragen wij altijd vooraf toestemming via de cookiebanner. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Remco van Vondelen Fotografie.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@remcovanvondelen.nl. Om uw identiteit te verifiëren, kunnen we u vragen om een bevestiging via het bij ons bekende e-mailadres. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een identificatie via een door ons gekozen methode die uw privacy minimaal belast.

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Onze database is niet publiek toegankelijk en foto's worden veilig opgeslagen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@remcovanvondelen.nl.

Heb je een klacht? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens: Remco van Vondelen Fotografie Mare 47, 2642 JZ Pijnacker info@remcovanvondelen.nl

Laatste update: 15 april 2026